كتبه: سارة الاسمر - خبيرة ادارية
مقدمة
في عالم الأعمال المتسارع والمليء بالمشتتات، يبحث الكثيرون عن طرق فعالة لزيادة إنتاجيتهم دون الوقوع في دوامة الإرهاق. إحدى أكثر الاستراتيجيات التي أثبتت فعاليتها هي استراتيجية الـ 90 دقيقة، والتي تعتمد على العمل بتركيز مكثف لفترة محددة، يليها استراحة قصيرة لاستعادة النشاط. لكن، كيف تعمل هذه الطريقة، وما هو الأساس العلمي وراءها؟
ما هي استراتيجية الـ 90 دقيقة؟
تعتمد هذه الاستراتيجية على دورة طاقة الجسم الطبيعية، حيث يعمل الإنسان بكفاءة عالية لمدة 90 دقيقة قبل أن يبدأ مستوى التركيز في الانخفاض. وفقًا لبحث نشرته جامعة فلوريدا، فإن جسم الإنسان يمر بدورات من النشاط والطاقة تتراوح بين 90 إلى 120 دقيقة، تُعرف باسم "دورات التردد فوق اليومي" (Ultradian Rhythms). وتشير الدراسة إلى أن "محاولة العمل لساعات طويلة دون استراحة تؤدي إلى تراجع الأداء وزيادة الإرهاق العقلي"
لماذا 90 دقيقة بالضبط؟
تُشير مجلة Harvard Business Review إلى أن "الأشخاص الذين يعملون ضمن دورات محددة من التركيز والاستراحة يتمتعون بإنتاجية أعلى بنسبة 40% مقارنة بمن يعملون دون توقف"، إذ يمنحهم هذا النهج فرصة لإعادة شحن طاقتهم الذهنية والجسدية، مما ينعكس إيجابيًا على أدائهم العام.
كما يدعم هذا النهج بحث نشرته جامعة ستانفورد، حيث وجدت أن الإنتاجية تبدأ في الانخفاض بعد 90 دقيقة من التركيز المتواصل، وأن الأشخاص الذين يأخذون استراحات منتظمة يكونون أكثر إبداعًا وقدرة على حل المشكلات مقارنة بمن يواصلون العمل لساعات دون انقطاع.
كيفية تطبيق استراتيجية الـ 90 دقيقة بفعالية؟
1. تحديد المهام الأساسية مسبقًا
قبل بدء يومك، قم بتحديد المهام الأكثر أهمية والتي تحتاج إلى تركيز عالٍ. يُنصح باستخدام تقنية "قاعدة 3 مهام"، والتي تركز على إنجاز ثلاث مهام رئيسية فقط خلال اليوم بدلاً من قائمة مهام طويلة ومشتتة.
2. ضبط مؤقت لـ 90 دقيقة
استخدم مؤقتًا لتقسيم يومك إلى جلسات من 90 دقيقة، حيث تركز بالكامل على المهمة دون أي انقطاعات. تشير دراسة في جامعة برينستون إلى أن "المهام التي يتم تنفيذها خلال فترات تركيز محددة تكون أكثر كفاءة بنسبة 25% من المهام التي يتم تنفيذها دون هيكلة زمنية واضحة"
3. إزالة جميع المشتتات
أغلق الإشعارات، وضع هاتفك على وضع الطيران، واستخدم أدوات مثل تطبيق Freedom أو Cold Turkey لحظر المواقع التي تسرق انتباهك. توضح دراسة نشرتها جامعة كاليفورنيا أن "الأشخاص الذين يتعرضون لمشتتات أثناء العمل يستغرقون ما يصل إلى 23 دقيقة للعودة إلى نفس مستوى التركيز السابق"
4. أخذ استراحة قصيرة بعد كل جلسة
بعد انتهاء الـ 90 دقيقة، خذ استراحة لمدة 10 إلى 15 دقيقة. تشير مجلة Neuroscience & Biobehavioral Reviews إلى أن "الدماغ يحتاج إلى فترة راحة لاستيعاب المعلومات الجديدة وتحليلها بشكل أعمق، مما يحسن من جودة القرارات التي يتخذها الفرد"
يمكنك استغلال هذه الاستراحة في:
✅ المشي قليلًا لتحفيز الدورة الدموية.
✅ شرب كوب من الماء أو القهوة لتنشيط الدماغ.
✅ التأمل أو التنفس العميق لتقليل التوتر.
5. تكرار الدورة 3 إلى 4 مرات يوميًا فقط
لا يجب أن تُرهق نفسك بمحاولة تنفيذ 7 أو 8 دورات من 90 دقيقة، فوفقًا لبحث في جامعة كورنيل، فإن "الدماغ يصل إلى أقصى إنتاجية له عند تنفيذ ما بين 3 إلى 4 دورات من التركيز المكثف يوميًا، وبعد ذلك تبدأ معدلات الفعالية في الانخفاض" .
ما الفرق بين استراتيجية الـ 90 دقيقة وتقنية بومودورو؟
قد يتساءل البعض عن الفرق بين هذه الاستراتيجية وتقنية بومودورو (Pomodoro) الشهيرة، والتي تعتمد على العمل لمدة 25 دقيقة يليها استراحة قصيرة لمدة 5 دقائق. الفرق الرئيسي هو أن استراتيجية الـ 90 دقيقة تستند إلى العلم البيولوجي لطاقة الإنسان، بينما تعتمد تقنية بومودورو على تقسيم العمل إلى فترات قصيرة جدًا، مما قد لا يكون مناسبًا للمهام التي تتطلب تفكيرًا عميقًا.
أيهما أفضل؟
✔ إذا كنت تعمل في مهام إبداعية أو تحتاج إلى تركيز عميق، فإن استراتيجية الـ 90 دقيقة هي الخيار الأفضل.
✔ إذا كنت تؤدي مهامًا إدارية أو روتينية قصيرة، فقد تكون تقنية بومودورو أكثر فاعلية.
نتائج مثبتة: ماذا يقول رواد الأعمال؟
يستخدم العديد من رواد الأعمال الناجحين هذه الاستراتيجية لزيادة إنتاجيتهم. على سبيل المثال، إيلون ماسك، الرئيس التنفيذي لشركتي Tesla وSpaceX، يعتمد على تقسيم يومه إلى فترات عمل مركزة تتراوح بين 90 إلى 120 دقيقة، حيث يخصص كل فترة لمهمة معينة، مما يمكنه من إدارة عدة شركات بكفاءة عالية.
أما بيل غيتس، فيعتمد على جدول زمني صارم قائم على "جلسات تركيز" تستمر لمدة 90 دقيقة، تليها فترات مراجعة قصيرة، مما يساعده في الحفاظ على رؤية واضحة لأهدافه.
فوائد استراتيجية الـ 90 دقيقة
✔ زيادة الإنتاجية بنسبة تصل إلى 40% (وفقًا لمجلة HBR).
✔ تحسين التركيز وتقليل التشتت (دراسة جامعة برينستون).
✔ تعزيز الإبداع واتخاذ قرارات أفضل (بحث جامعة ستانفورد).
✔ تقليل الإرهاق الذهني وتحسين الصحة العقلية (مجلة Neuroscience).
الخاتمة: اجعل هذه الاستراتيجية جزءًا من روتينك اليومي
تُعتبر استراتيجية الـ 90 دقيقة واحدة من أفضل الطرق لتحقيق أقصى إنتاجية بأقل مجهود. من خلال تطبيقها بانتظام، يمكنك إنجاز المهام الكبرى دون الشعور بالإرهاق، وزيادة تركيزك، وتحقيق نتائج ملموسة في حياتك المهنية والشخصية.
✨ جرّبها اليوم، وستلاحظ الفرق في أدائك فورًا! ✨
الى ان القاكم في مقال اداري جديد
عرض المصادر والمراجع
- Harvard Business Review - مقال حول تأثير فترات التركيز المتقطعة على الإنتاجية. [HBR]
- جامعة فلوريدا - بحث عن دورات الطاقة البشرية (Ultradian Rhythms) وتأثيرها على الإنتاجية. [Florida University]
- جامعة ستانفورد - دراسة حول تأثير فترات العمل المركّزة على التفكير الإبداعي وحل المشكلات. [Stanford University]
- جامعة برينستون - بحث عن تأثير الجلسات الزمنية المحددة على كفاءة العمل. [Princeton University]
- جامعة كاليفورنيا - إيرفاين - دراسة عن تأثير المشتتات الرقمية على التركيز. [UC Irvine]
- جامعة كورنيل - بحث حول الحد الأقصى لفترات العمل المكثف اليومية وأثرها على الأداء. [Cornell University]
- مجلة Neuroscience & Biobehavioral Reviews - مقالة عن أهمية فترات الراحة في تحسين وظائف الدماغ. [Neuroscience Journal]
النقاش 0
كن أول من يشارك رأيه في هذه القصة.