ما هو المكتب المفتوح؟
المكتب المفتوح هو اعداد مكان كبير او متوسط لعمل مكاتب مشتركة لا تفصلها اية جدران اسمنتية او صناعية ، ويشترك المكتب المفتوح بنفس الضوضاء والهواء وطابعة واحدة مركزية في اغلب الأحيان
مزايا المكتب المفتوح ؟
اولا: سهولة الإشراف والمناظرة من قبل المدير على جميع المكاتب والعاملين دون الحاجة للمرور على المكاتب بشكل احادي
ثانيا:التوفير في مساحة العمل وبالتالي التوفير في تكاليف الإيجار للمكاتب
ثالثا:الضغط على الموظفين على انجاز اعمالهم في اسرع وقت ممكن بتولد شعور المراقبة من قبل المدير ومن قبل زملاء العمل
رابعا: سهولة الاتصال بين الموظفين
عيوب المكتب المفتوح ؟
اولا:الضوضاء والاصوات العالية التي تزعج الموظفين
ثانيا:التشتيت
دراسة جديدة نُشرت في مجلة بانس الامريكية ، ألقت الضوءَ على ما يحدث عندما يتفاعل الأشخاص ويؤثرون في بعضهم البعض أثناء حل المشكلات المعقَّدة
أي بمعنى آخر، ألقت نظرة فاحصة على "تعليمات الالتزام بالتعاون"، التي نجدها في تقارير مهام العمل، والمصانع، وغرف الاجتماعات حول العالم
تشير الدراسة إلى ما يلي
"تعتمد العديد من المحاولات البشرية -بدءاً من الفرق والمنظمات وحتى الحشود والديمقراطيات- على حلِّ المشكلات بشكلٍ جماعي
أظهرت الأبحاث السابقة أنه عندما يتفاعل الأشخاص ويؤثرون في بعضهم البعض أثناء حل المشكلات المعقدة، فإن متوسط الإنجاز في حلِّ المشكلة يرتفع لدى المجموعة
ولكن الحل الأفضل الذي قد تخرج به المجموعة يتناقص فعلياً، أي أنَّ جودة الحلول تتناقص"
دراسة أخرى أُجريت في العام الماضي، قام بها خبير استراتيجيات البرامج يدعى ويليام بيلك توصلت إلى أن 58% من الموظفين ذوي الأداء العالي، يقولون إنهم بحاجة إلى المزيد من المساحات الخاصة لحل المشكلات
واعتبر 54% من الموظفين أن بيئة مكاتبهم تشتت انتباههم للغاية
ثالثا: رداءة جودة العمل
نتيجة التشتيت وعدم الشعور بالراحة والخصوصية ينتج الموظف في المكتب المفتوح العمل بوتيرة اسرع دون مراعاة لجودة العمل
الى ان القاكم في مقال اداري جديد
هل تبحث عن استشارة ادارية ؟
نبذة عن الكاتب
النقاش 0
كن أول من يشارك رأيه في هذه القصة.