لا يقتصر دور السكرتاريا على الرد على الهاتف ؟ ولا يقتصر الامر ايضا على تنظيم المواعيد ؟ ولا يقتصر الامر ايضا على منع الموظفين الدخول الى المدير ! في هذا المقال سوف نبين مفهوم السكرتاريا الإبداعية ومقوماتها ووظيفتها.
تعرف السكرتاريا الإبداعية بأنها أهم الوظائف الجوهرية في الحقل الإداري ، ويطلق لقب سكرتير على الشخص الذي يساعد مديره في العمل على أداء معظم أعماله، ويسجل له معلوماته، ويكتم أسراره، ويجب أن يكون القائم على هذه الوظيفة ملم جيداً بأعمال السكرتارية و إدارة المكاتب والتفكير الإبداعي وملم ايضا بأنظمة اتمتة المكاتب ومتحدث باللغة الانجليزية.
اهمية السكرتاريا الابداعية
أ- الحفاظ على أسرار العمل في المؤسسة سواء كانت هذه الأسرار خاصة بالعمل أو الموظفين في المؤسسة
ب-الإشراف على جميع الأعمال الإدارية
جـ-تسهيل تدفق المعاملات، وإنجاز العمل في الوقت المطلوب
د-هي المسؤول الأول عن تنفيذ العمل والتنسيق بين الإدارات المختلفة، والبريد الوارد و الصادر و الأرشيف وتحديد مواعيد المقابلات و الاجتماعات، كل ذلك دون تضيع للوقت المستغرق و الجهد المبذول في إتمام العمل
الى ان القاكم في مقال اداري جديد
هل تبحث عن استشارة ادارية ؟
النقاش 0
كن أول من يشارك رأيه في هذه القصة.