من الطبيعي واثناء وجودك كمدير لاعمالك وفي سياق العمل المعتاد ان تتطرق الى اصدار قرار او عدة قرارات ادارية لكن هل ذاك او تلك القرارات الادارية مرشدة وعقلانية وترقى الى مستوى اصدار القرار الاداري بتخفيض تكاليف الانتاج مثلا او تخفيض عدد الموظفين او لربما العكس في هذا المقال سنتطرق الى البحث اكثر في معرفة ترشيد القرار الاداري.
أولا:- عنصر الوعي أو العقلانية
حيث لابد أن تكون الإدارة سواء ظهرت في صورة نظام أو عملية أو وسيلة أو غير ذلك ، واعية ومعبرة عن سلوك عقلاني باعتبارها ظاهرة إنسانية يجب أن تكون متسمة بهذه الخاصية ، وعندما نقول عقلانية فإنما نقصد الوضع النسبي حيث ليس من السهل افتراض العقلانية المطلقة في سلوك الإنسان العام أو الإداري وهذا ما سنراه فيما بعد عندما نتعرض للمدرسة التقليدية في الإدارة.
ثانيا:-الفعالية
وهي التي تمثل الغاية العليا أو النهائية التي تسعى الإدارة إلى الوصول إليها، وهي بذلك تمثل مبرر وجود الإدارة أصلا . فالإدارة لا توجد لتفيد السياسات والأهداف فحسب بل لتنفيذها بفعالية ، وغير ذلك تصير الإدارة مثلها مثل أي عمل تنفيذي آخر فماذا نعني بقولنا فعالية ؟إن الإجابة على هذا السؤال تفرض الإلمام ببعض الاصطلاحات الأخرى الأساسية التي ترد في هذا المجال وتتداخل مع هذا المفهوم وهي:-
أ-الكفاية:-ونعني بها تلك الغاية التي تعمل الإدارة من خلال على تحقيق الأهداف المطلوبة،بالجهد المطلوب وبالتكلفة المطلوبة وفي الزمن المطلوب ، وبالجودة المطلوبة
ب-الكفاءة:- ونعني بها الغاية التي تحقق من خلالها الإدارة الأهداف أو النتائج المطلوبة بأفضل الشروط . أو الإستخدام الامثل لعوامل الإنتاج أو للموارد المتاحة . وذلك كأن يتم تحقيق كمية أكبر من الأهداف ، أو تحقيق نوعية (جودة) أفضل أو يتم اختصار الوقت المشغول للإنجاز ، أو تخفيض التكلفة المبذولة أو الجهد المبذول . أو معظم هذه الأوضاع
جـ-الفاعلية:-وتعني تحقيق الأهداف المطلوبة بغض النظر عن الشروط المتعلقة بالتكلفة أو بالوقت أو الجهد أو حتى بالجودة المهم أن تحقق الأهداف وحسب
د- الفعالية:- ونعني بها في هذا السياق ما تتضمنه معنى الكفاءة بالإضافة إلى مطلبين أساسيين هما:-
اولا:-مطلب تحقيق الإبداع والتطوير المستمر بما ينسجم مع شروط الحفاظ على استمرارية المؤسسة المعنية وبقائها وبدون أن تحرص الإدارة على هذا الأمر فإنها ستؤدي بالمؤسسة المعنية إلى التخلف عن حركة التطور للمؤسسات المعاصرة لها . وربما انهيارها بعد ذلك . ويعتبر هذا الشرط من أهم الشروط التي على الإدارة أن تحرص عليه وتتحمل مسؤوليته، فليس المهم فقط ما هي عليه النتائج في الحاضر ، المهم أيضا ما سوف تكون عليه في المستقبل مطلب تحقيق نوع من التجانس بين أهداف الإدارة ، العاملين ، أهداف المجتمع ، وذلك انسجاما مع وظيفة المؤسسة المعاصرة ، التي يفترض أن تأخذ هذه الأهداف جميعها في الاعتبار ، وذلك لضمانة أولى لنجاحها ، الذي ينبع من ويعتمد على حرص العاملين على عملهم ، وتقبل المجتمع لها ، وحرصهم على استمرارها ، كضمانة في تطور المجتمع الذي هي جزء لا يتجزأ منه
ثانيا:ادارة عملية اي تعبير عن تفاعل النظام الاداري , و يعني البيئة الخارجية و الداخلية
و الموارد البشرية و المادية الا وهي التخطيط ،التنظيم ، التوجيه و الرقابة.
الادارة عملية مستمرة
تأتي صفة الاستمرار لان الادارة تعمل على اشباع حاجات الافراد من السلع و الخدمات و لان هذه الحاجات في تغير مستمر, فلذلك يصبح عمل الادارة مستمرا فلا يقوم المدير بالتخطيط في بداية حياة المنظمة ثم يتوقف بعد ذلك, و لكن يقوم بكل اعمال الادارة مدى حياة المنظمة.
الادارة عملية اجتماعية
اي مجموعة من الناس يعملون معا لتحقيق هدف واحد مشتركالموارد التي تتعامل معها الادارة ، الموارد البشرية و المادية مثل المواد الخام و الآلات و الاموال
التخطيط: التنبؤ بالمستقبل و الاستعداد له
التوجيه: ارشاد انشطة الافراد في الاتجاهات المناسبة لتحقيق الاهداف المطلوبةا
الرقابة:التأكد من ان التنفيذ يسير على اساس الخطة. الموضوعة, و اذا وجد انحراف فيجب تعديله.
الهدف:-الغاية المطلوب الوصول اليهاأهمية الإدارة.
النقاش 0
كن أول من يشارك رأيه في هذه القصة.