انه اليوم الاول لك كمدير جديد ، ويملؤك الحماس لقيادة فريقك نحو المجد ، انك ترغب في البدء في البداية الصحيحة ولقد حذرك المدراء الآخرون بأن الإنطباعات الأولى مهمة ، لذلك فإنك ترغب في بذل كل جهد لإقامة العلاقات الصحيحة مع موظفيك و في اول يوم وانت تعلم ايضا انك اذا استطعت ان تحصل على المصداقية سريعا فسيكون من السهل عليك ان تصدر تعليمات يتبعها الآخرون .
ان التفكير في الأمر برمته سوف يجعلك عصبيا ولكنها الحقيقة ، انك الآن تحت المجهر فموظفوك سوف يتصيدون كلماتك وافعالك والتي من المؤكد سوف تنعكس ايجابا او لربما سلبا على قيادتك نحو تحقيق الهدف .
اليك عزيزي في هذا المقال الشيق عدة خطوات عليك اتباعها لن اقول بحذافيرها وانما سوف تعطيك نوعا من الارشادات الكفيلة بضبط القيادة والسيطرة على الوظيفة الجديدة لنبدأ .
اولاً: الإتساق مهم
من افضل الطرق لبناء القوة الدافعة لك عزيزي هي ان توضح لكل فرد مبادئك التي تدافع عنها وتناضل من اجلها ، وبعد ذلك احرص على متابعة ذلك بالعمل ، الموظفون لا يستطيعون منع انفسهم من احترام المدير الذي يبدأ عمله بتوصيل بعض المبادئ الأساسية وبعد ذلك يجسد هذه المبادئ في الأسابيع والشهور التالية ، لذا فإن العقيدة الإدارية مفيدة عن طريق اظهارك ومنذ البداية ان هناك معتقدات قوية واساسية لا يمكن التنازل عنها تقودك في مجال العمل .
اياك والتردد
يستجيب معظم الموظفين جيدا للمدراء الذين يتحدثون بصراحة فإذا اجبت على تساؤلاتهم دوما بطريقة مراوغة وواهية مثل ( سنراجع ذلك فيما بعد ) او( سوف نرى ) فإنك بذلك ترسم الطريق لنسيان الأمر كله ، لا بأس في قولك ( لا اعلم ) طالما كنت تسأل بعض الأسئلة لجمع المعلومات وتظهر اهتماما صادقا بمحاولة التوصل الى اجابة جادة ، هذا هو الإتساق الذي يقدرونه .
يستجيب معظم الموظفين جيدا للمدراء الذين يتحدثون بصراحة فإذا اجبت على تساؤلاتهم دوما بطريقة مراوغة وواهية مثل ( سنراجع ذلك فيما بعد ) او( سوف نرى ) فإنك بذلك ترسم الطريق لنسيان الأمر كله ، لا بأس في قولك ( لا اعلم ) طالما كنت تسأل بعض الأسئلة لجمع المعلومات وتظهر اهتماما صادقا بمحاولة التوصل الى اجابة جادة ، هذا هو الإتساق الذي يقدرونه .
في الاسابيع الاولى لوظيفتك الجديدة من المهم الا ترسل اشارات متعارضة او تعطي اجابات مختلفة لنفس السؤال ، سوف تشعر ان قدمك زلت وانك مرتبك خصوصا عندما يقترب منك احد الموظفين ويقول لك ( لقد قلت شيئا مختلفا ! ) لتجنب ذلك اتبع الخطوات التالية :-
الاولى: لا ترتجل عندما يكون بمقدورك تكرار نفسك
اعط اجوبة بسيطة لأسئلة الموظفين دون الكثير من الملاحظات الجانبية ، اعطهم ايضا الإجابة نفسها مرات عديدة كلما كان ذلك ضروريا حتى لو صاغ اثنان من الموظفين السؤال نفسه بطريقة مختلفة ، لا تشعر انك مضطر لأن تحرف الواقع .
الثانية: لا تبالغ في الترويج او تقديم الوعود
تعلم ان تقلل من اعطاء الوعود وتقدم اكثر مما تعد به ، هذا افضل من ان تفرط في عرضك الأخير لكي تغير رأيك في لحظة ، ابق متحفظا عندما تفكر في المستقبل مع موظفيك تعهد بتعهدات بسيطة لكي تكون متأكدا من انه يمكنك الوفاء بها ومن ثم اذا انتهى الأمر بأن تجاوزت توقعات الآخرين فإنك بذلك تكون بطلا .
الثالثة: لاتتظاهر او تزيف
لا تتحدث ابدا بشكل جازم عن موضوع تعرف عنه القليل او لا تعرف عنه شيئا على الإطلاق ، هذا يبدو بيديهيا ولكن كثيرا من المدراء الجدد يخشون الإعتراف بالذي يجهلونه وذلك في الاسابيع الأولى من الوظيفة ولكن ليست هناك طريقة افضل لبناء المصداقية اكثر من ان تعرف حدودك وان تظهر استعدادك للتعلم مع موظفينك .
وهناك خطة اخيرة عن الإتساق: لا تلعب لعبة المحاباة ، اذا توليت وظيفة ادارية وكان هناك اغراء بأن تعامل اصدقاء العمر بطريقة مختلفة عن اي شخص آخر ، فإنك سوف تفشل دون شك عامل الجميع بنفس الطريقة ، انقل نفس الرسائل ، اعط نفس الإجابات ، وتبن نفس الأهداف بغض النظر عن كنه الموظف الذي تتحدث معه .
الاولى: لا ترتجل عندما يكون بمقدورك تكرار نفسك
اعط اجوبة بسيطة لأسئلة الموظفين دون الكثير من الملاحظات الجانبية ، اعطهم ايضا الإجابة نفسها مرات عديدة كلما كان ذلك ضروريا حتى لو صاغ اثنان من الموظفين السؤال نفسه بطريقة مختلفة ، لا تشعر انك مضطر لأن تحرف الواقع .
الثانية: لا تبالغ في الترويج او تقديم الوعود
تعلم ان تقلل من اعطاء الوعود وتقدم اكثر مما تعد به ، هذا افضل من ان تفرط في عرضك الأخير لكي تغير رأيك في لحظة ، ابق متحفظا عندما تفكر في المستقبل مع موظفيك تعهد بتعهدات بسيطة لكي تكون متأكدا من انه يمكنك الوفاء بها ومن ثم اذا انتهى الأمر بأن تجاوزت توقعات الآخرين فإنك بذلك تكون بطلا .
الثالثة: لاتتظاهر او تزيف
لا تتحدث ابدا بشكل جازم عن موضوع تعرف عنه القليل او لا تعرف عنه شيئا على الإطلاق ، هذا يبدو بيديهيا ولكن كثيرا من المدراء الجدد يخشون الإعتراف بالذي يجهلونه وذلك في الاسابيع الأولى من الوظيفة ولكن ليست هناك طريقة افضل لبناء المصداقية اكثر من ان تعرف حدودك وان تظهر استعدادك للتعلم مع موظفينك .
وهناك خطة اخيرة عن الإتساق: لا تلعب لعبة المحاباة ، اذا توليت وظيفة ادارية وكان هناك اغراء بأن تعامل اصدقاء العمر بطريقة مختلفة عن اي شخص آخر ، فإنك سوف تفشل دون شك عامل الجميع بنفس الطريقة ، انقل نفس الرسائل ، اعط نفس الإجابات ، وتبن نفس الأهداف بغض النظر عن كنه الموظف الذي تتحدث معه .
الى ان القاكم في مقال اداري جديد
هل تبحث عن استشارة ادارية ؟
نبذة عن الكاتب
النقاش 0
كن أول من يشارك رأيه في هذه القصة.