اذا كنت ان تبدأ بداية متوهجة مع موظفيك ، فإليك نصحية من كلمتين
( لا ترتجل )
خطط لكل التفاصيل وبالتالي يمكنك ان تخلق مناخاً داعماً لا ينطوي على تهديدات ، حتى اذا كنت قد قابلت احد موظفيك على انفراد فإن الإجتماع الأول لفريق العمل هو الذي يحدد الإتجاه العام وسيدعم بدايتك الحقيقية ، تستطيع عن طريق جعل الجميع يشعرون بالإرتياح ان توجد القوة الدافعة والثقة العمياء في نمط قيادتك ، فمثل هذه الإجتماعات يجب ان تعقد في يوم عملك الأول وليس بعد اسبوع او اثنين من توليك مهام منصبك .
يكون الإعداد للإجتماع عن طريق وضع قائمة بالأسئلة التي يمكن ان يسألها موظفوك ويجب ان تضم القضايا التي ناقسها معك فعلا الأشخاص بشكل فردي ، خطط لإجابة كل سؤال ملاحظا القضايا الأساسية التي ترغب في التعبير عنها اختبر نفسك عن طريق التدريب على الإجابات والشكل المثالي لعمل ذلك هو تسجيلها ثم اختبارها على مجموعة الاختبارات وهـــي :-
اولاً: هل قلت كل ما ارغب في قوله
ثانياً: هل استخدمت كلمات وعبارات يمكن للموظفين ان يفهموها
ثالثاً: هل عبرت عن نفسك بطريقة واضحة ومختصرة
اذا كانت اجابتم بنعم عن هذه الأسئلة الثلاثة ، يمكنك التقدم في عملك بثقة
اجعل الأفراد يجلسون في دائرة
نظم وضع المقاعد بحيث تكون على شكل دائرة وبالتالي يكون كل المشاركين في وضع النظراء بما فيهم انت فوضع المقاعد على هيئة الفصل الدراسي يمكن ان يصنع عائقا غير مرئي بينك وبين فريقك ، لأنك اذا جعلت المقاعد في وضع صفوف يمكن ان يجعل الموظفين يشعرون وكأنهم مازالوا تلاميذ وسوف ينظرون لك على انك معلم او قائد للمهمة ونفس الشيئ ينطبق على المؤتمرات التي يتم تنظيمها على شكل حذوة الفرس عندما تجلس عزيزي المدير على رأس الطاولة .
نظم وضع المقاعد بحيث تكون على شكل دائرة وبالتالي يكون كل المشاركين في وضع النظراء بما فيهم انت فوضع المقاعد على هيئة الفصل الدراسي يمكن ان يصنع عائقا غير مرئي بينك وبين فريقك ، لأنك اذا جعلت المقاعد في وضع صفوف يمكن ان يجعل الموظفين يشعرون وكأنهم مازالوا تلاميذ وسوف ينظرون لك على انك معلم او قائد للمهمة ونفس الشيئ ينطبق على المؤتمرات التي يتم تنظيمها على شكل حذوة الفرس عندما تجلس عزيزي المدير على رأس الطاولة .
احجز ، اذا كان ذلك ممكنا حجرة اجتماعات دافئة ومريحة حيث يستطيع الأفراد ان يجلسوا بالقرب من بعضهم البعض فهذا الأمر يعطيهم احساسا بمدى عمق الروابط بينهم .
اذا كان موظفوك يجلسون بشكل متباعد او يتراجعون في المساحات المتاحة لهم او يشكلون ( معسكرات ) فسوف يكون من الصعب عليك ان تحشدهم في شكل جماعة ، بالإضافة الى ذلك التواصل بالعين سيكون اسهل لو كان الأفراد يجلسون بالقرب منك .
من الطبيعي ان تكون عصبيا فلا تحف فلن تفلح محاولة اخفاء التوتر المصاحب لليوم الأول من العمل بدلا من ذلك تعامل مع مخاوفك على انها علامة صحية تدل على انك ترغب في اداء العمل بكفاءة قل لنفسك ( ان حقيقة انني قلق تدل على انني مهتم بهذه الوظيفة ) وكلما قل تركيزك على القلق استطعت ان تنشغل بالتعامل مع الآخرين وان تنشغل بالإهتمامات الملحة مثل تقوية ارتباطك مع موظفينك .
سيكون موظفوك قلقين ايضا كما انهم يريدون ترك انطباع اولي جديد لديك ومن المحتمل ان يشعروا بأنك قلق قليلاً ولكن ذلك لن يؤثر فيهم طالما انك لا تعطي اهمية كبيرة للأمر ، الشيئ الذي سوف يزعجم هو ملاحظة انك تحاول ان تكون مزعجا او قاسيا او زائفا الى حد ما كلما كنت اكثر صدقا كان ذلك افضل .
خلال الاجتماع الاول مع فريقك قاوم اغراء ان تتطوع بذكر الكثير من المعلومات عن نفسك ، يجب الا تكون مقدمتك الكثيرة من اكثر الأساسيات مثل اسمك ووظيفتك السابقة والهدف الرئيسي لفريق عملك ، تدرب على هذه الخطبة القصيرة في الأيام التي تسبق اليوم الأول لعملك في الوظيفة الجديدة اختصرها اذا كانت تأخذ وقتا اكثر من ثلاث دقائق .
عندما تدعوا موظفيك الى التحدث لا تجر المناقشة الى النقطة التي تعود فيها اليك ، بعض المدراء الجدد يصلون الى عملهم في اليوم الأول وهم مفعمون بالشك وعدم الثقة ويخففون قلقهم عن طريق محاولة لعب دور الشخص الذي يبز كل ما سبقوه والتباهي بإنجازاتهم في كل دقيقة ، هذا طريق مضمون لإجبار موظفيك على الخضوع ، ولكن ليس لصنع القوة الدافعة انما لجعل فريقك متحمسا لقيادتك .
الى ان القاكم في مقال اداري جديد
هل تبحث عن استشارة ادارية ؟
نبذة عن الكاتب
النقاش 0
كن أول من يشارك رأيه في هذه القصة.