كم من الأعمال معلقة لديك ولم تتم حتى الآن، الكثير اليس كذلك؟
إن دارة الوقت من الأمور الصعبة في الوقت الحاضر مع إنتشار المشتتات والملهيات، فقد بات من الصعب التركيز لساعة واحدة في عمل تريد إنجازه إلا وقد وصلتك رسالة أو اشعار من أحد التطبيقات الخاصة بوسائل التواصل الاجتماعي ألهتك عن ما كنت تعمل.
التعريف
يمكن تعريف علم إدارة الوقت بأنه أحد فروع علم الإدارة التي تهتم باستثمار الوقت والاستفادة منه قدر الإمكان بكل فعالية وكفاءة، والحد من فرص إضاعته وهدره دون جدوى، وتسخيره بزيادة إنتاجية العاملين في وقت محدد.
يعتبر استثمار الوقت والاستفادة منه من سمات المدير الناجح، وهي التي تضع حداً فاصلاً بين الشخص الناجح والفاشل، وتعتبر سمة تنظيم الوقت وتقسيمه لتحقيق الأهداف والواجبات واحدة من سُبل النجاح.
مهارات إدارة الوقت
اولاً:التخطيط :-يعتبر التخطيط من الوسائل الهامة في تنظيم الوقت وإدارته بشكل فعال، فمن يتخلى عن هذه الخطوة يكون قد هدر وقته دون جدوى، ويرى البعض بأن التخطيط عملية صعبة بعض الشيء ومعقدة، إلا أن آخرين يرون بأنها سهلة جداً في رسم أبعاد وقتهم وما سيفعلونه فيه بتحديد الأولويات والواجبات وتنفيذها في الوقت المحدد دون تأجيل، وقد يكون التخطيط طويل الأمد أو قصيراً.
ثانيا: التنظيم : تتضمن عملية التنظيم استيعاب المتغيرات والمستجدات التي تواكب طموحات الأفراد وتماشيها في الارتقاء والتطور، ويشمل التنظيم الوصف السليم للمهام والأعمال الواجب أداؤها في الوقت المناسب.
ثالثا: تحديد الأولويات:- وضع روّاد علم الإدارة عدداً من المعايير التي تعمل على تحديد الأولويات والأنشطة التي يجب أداؤها في وقت ما، وتتمثل هذه الخطوة بترتيب المهام الأولى فالأولى، حيث يمكن أداء بعض المهام على حساب مهام أخرى وتأجيل الأخيرة
رابعا:- التوجيه والمتابعة
ترتيب الاولويات الإدارية بترتيب زمني كل حسب اهميته ومتطلباته.
وسائل إدارة الوقت
اولا:-الوسائل التقنية، والمتمثلة بالحاسبات الآلية والمسجلات الصوتية والماسح الضوئي والبريد الإلكتروني والمفكرة الإلكترونية.
ثانيا:-الوسائل غير التقنية، وتسمى أيضاً بالشخصية، كالمفكرة المكتبية، والذاكرة الشخصية، والاعتماد على السكرتير الشخصي للمدير.
أهمية إدارة الوقت
أ-رفع الإنتاجية والسرعة في إنجاز المهام.
ب- إيجاد حلول سريعة للمشاكل بجهود أقل.
جـ- تحقيق الاستقرار بشتى المجالات سواء النفسية أو العاطفية أو الاجتماعية.
د-يتخلص الإنسان من ضغط العمل وبذلك يشعر بالسعادة والتفاؤل.
هـ-تساعد إدارة الوقت على تحسين نوع العمل وإنجازه بوقت قياسي وبالتالي الحصول على نتائج أفضل.
و- كسب وقت أكبر لقضائه في الاستراحة.
هـ-تحقيق التطوير الذاتي والأهداف الشخصية.
طرق ادارة الوقت:-
اولا: طريقة ايزنهاور
نبع "طريقة آيزنهاور" من اقتباس منسوب إلى دوايت د. أيزنهاور: "لدي نوعان من المشاكل، العاجلة والمهمة. المهم ليست مهمة، والمهمة ليست ملحة أبدا
باستخدام مبدأ قرار أيزنهاور، يتم تقييم المهام باستخدام المعايير الهامة/غير المهمة والعاجلة/غير العاجلة ثم يتم وضعها في الكواد وفقا لمصفوفة أيزنهاور المعروف أيضًا باسم "صندوق آيزنهاور" أو "قرار آيزنهاور" ماتريكس " ثم يتم التعامل مع المهام على النحو التالي: عن طريق تقسيم المهام إلى المهم/عاجل تتم على الفور وشخصيا على سبيل المثال:-
ثانيا: طريقة تفاعل الدومينو
الفكرة أن هناك إجراءات تستثمرها في وقت واحد والتي تنتج بمرور الوقت في قنوات مختلفة. كتابة هذا الكتاب هو إجراء من هذا القبيل، لأنه يتطلب جهدا لمرة واحدة، وبمجرد الانتهاء من ذلك، فإنه يستمر في خدمتك.
ثالثا: تحديد الأولويات عن طريق التنظيم (POSEC)
هو اختصار لـ"تحديد الأولويات عن طريق التنظيم، التبسيط، الاقتصاد والمساهمة". يفرض الأسلوب قالبًا يؤكد على شعور الفرد العادي بالأمان العاطفي والنقدي. وتقترح أنه من خلال الاهتمام بالمسؤوليات الشخصية للمرء أولاً، يكون الفرد في وضع أفضل لتحمل المسؤوليات الجماعية.
الى ان القاكم في مقال اداري جدبد
النقاش 0
كن أول من يشارك رأيه في هذه القصة.