انت الآن مدير ولكن هذا لا يعني ان كل فرد في المؤسسة يعرفك ، عندما تمشي في الردهة فأنت لا تحمل لافتة تقول (لقد ترقيت توا الى مدير ) ولم تلبس فجأة زيا مختلفا او تحصل على مكتب خاص في جناح المدراء التنفيذيين ، فإن الموظفين لن تكون لديهم وسيلة لمعرفة دورك الجديد ، عليك ان تنشر الخبر دون ان تبالغ في ذلك
اذا ارسل رئيسك مذكرة للعاملين تتضمن الإعلان عن ترقيتك فلا تفترض ان تكون لديهم وسيلة لمعرفة دورك الجديد ، فلا تفترض ان كل شخص سوف يقرؤها ، يخبرني الكثير من المدراء الجدد بأنهم مكتئبون لأن كثير من الأفراد لا يعرفون او لا يبدون اهتماما بالحدث السعيد الذي وقع لهم ومن بين شكواهم الشائعة ( الموظفون لا يبدون اهتماما بشأن الترقية ) فأجيبهم ان هناك ثلاث طرق لتفعلها وهي كالآتي:-
اولاً: اسأل موظفي شركتك
يرسل بعض المؤلفين ملحوظة للمحرر المسؤول عن قسم الكتب لالجريدة المحلية يطلبون فيها ان يزودهم بمعلومات عن موضوع مبهم ، يأمل المؤلفون ان ينشر المحرر المسؤول الخطاب في الصحيفة وهكذا ينحول آلاف القراء الى مساعدين محتملين في هذا البحث ، يمكنك ان تستعين في هذا الأسلوب لكسب المعارف في شركتك بمعنى
ان ترسل عبر بريدك الإلكتروني رسالة تشرح فيها مشروعا تعمل فيه وتطلب من الآخرين المساعدة ، مثل البحث عن متطوعين لتشكيل فريق عمل من اقسام مختلفة وفي هذه المذكرة اذكر وظيفتك الجديدة كمدير والفوائد التي ستعود على الشركة من المشروع ، هذا اسلوب سهل نسبيا للتفاعل الشبكي لأن الموظفين سيستجيبون له وسيأتون في النهاية الى مكتبك ويمكن ان يصبح زملاؤك مصدرا مهما وقيما للحصول على المعلومات التي تساعدك في اداء عملك بطريقة افضل
ثانياً: قم ببعض الجولات
اتصل برؤساء الأقسام واعرض عليهم ان يستضيفوك لإلقاء كلمة في الاجتماعات التي يعقدونها مع افراد فرقهم ادعو ايضا زملائك في اقسام الشركة المختلفة الى مأدبة غذاء او نظم احتفالا لتوزيع الجوائز مثلا
ثالثاً: انضم للفرق التي يتم تشكيلها من اقسام مختلفة
احدى اسهل الطرق لتأسيس شبكة علاقات قوية هي ان تدخل نفسك في مجموعات عمل تتعاون فيما بينها لإنجاز مشروعات كبرى بالإسهام بخبرتك في فريق العمل تستطيع ان تكسب احترام المدراء التنفيذيين اصحاب التأثير في المؤسسة والذين تصعب مقابلتهم بطريقة اخرى
مقاومة المخاوف
دعني اخمن !
انت مستغرق تماما في العمل ، تحاول ان تفهم وظيفتك الجديدة كمدير ، انك تعلم ان التفاعل الشبكي فكرة جيدة ولكنك لا تملك الوقت الكافي لذلك
هذا ليس عذرا !!
ان مقابلة الناس داخل وخارج مؤسستك يعتبر امرا حتميا للتقدم في مهنتك وبالإضافة الى ذلك فأنت لا تعرف ابدا مالذي سوف تتعلمه اذا بدأت اتصالا مع مجموعة متنوعة من المهنيين المحترفين .
وحتى اذا اقتنعت بقيمة العلاقات والتفاعلات الشبكية فقد تقرر في النهاية انك اكثر قلقا او خوفا من ذلك حينها يمكن للخوف ان يكون عذرا مقبولاً .
ومالم تكن شخصا انبساطيا بشكل طبيعي فقد تفضل ان تقلل ظهورك ومحادثاتك القصيرة مع الغرباء وهذا هو المهرب السهل ولكنك بالتأكيد ستدفع ثمنه غاليا وبالنتيجة سوف تفقد فعاليتك كمدير وتعزل نفسك وستفتقد الحلفاء عندما تكون في حاجة اليهم ، ان فكرة تقديم نفسك للآخرين تزعجك ؟ يجب ان تقهر الخوف اذن ، انت في حاجة للخروج من منطقة ارتياحك بحيث تقدم على بعض المخاطر وتزيد عدد المحادثات التي تبدأها ، فكلما زاد عدد المحادثات المبادرة التي تبدأها مع اشخاص لا تعرفهم زاد عدد الأبواب التي سوف تفتح امامك وزادت ايضا الافكار التي تجمعها لتحسين ادائك في الإدارة .
اذا كنت من المعارضين بقوة لفكرة تأسيس شبكة علاقات والإنخراط في التفاعلات الشبكية رغم معرفتك بأن تلك فكرة صائبة ، فالأرجح ان تستسلم لبعض المخاوف البسيطة وبمجرد ان تعرف هذه المخاوف وتضع الاستراتيجيات للتغلب عليها يمكنك التقدم بمزيد من الثقة .
في المقال القادم نذكر تلك الإستراتيجيات الى ان التقيكم هناك
هل تبحث عن استشارة ادارية ؟
نبذة عن الكاتب
النقاش 0
كن أول من يشارك رأيه في هذه القصة.